Schools & Parents

Bring a delegation

Request a place. Until registration opens, schools request a place by email to conference-management@jlgmun.de.
Register on MUNworld. Delegations, chairs and host families register on the MUNworld platform once registration opens.
Prepare. Delegates receive their country allocations and the research reports for their committee.

Accommodation and host families

Host families for visiting delegates are arranged through John-Lennon-Gymnasium and Johann-Gottfried-Herder-Gymnasium. Please indicate your need for accommodation when you request a place. However, we cannot guarantee that every visiting delegate can be placed with a host family, as places depend on the number of families available. We will let you know as early as possible whether accommodation can be offered, so that schools can make alternative arrangements if necessary.

Informationen für Eltern

Liebe Eltern und Erziehungsberechtigte,

bei jlgMUN schlüpfen Schülerinnen der Jahrgänge 8 bis 12 in die Rolle von Diplomatinnen. Sie vertreten die Positionen eines zugeteilten Landes, debattieren in ihren Komitees aktuelle internationale Fragen und erarbeiten gemeinsam Resolutionen, auf Englisch und nach festen Verfahrensregeln. Die 4. Session richten das John-Lennon-Gymnasium und das Johann-Gottfried-Herder-Gymnasium gemeinsam aus.

Programm

Die Konferenz findet von Donnerstag, 3. Juni, bis Sonntag, 6. Juni 2027 statt. Delegationen von Gastschulen reisen in der Regel bereits am Mittwoch, 2. Juni, an. Eröffnet wird die Konferenz am 3. Juni mit der Opening Ceremony in der British Embassy Berlin. An den folgenden Tagen tagen die Komitees am Johann-Gotttfried-Herder-Gymnasium, Franz-Jacob-Str. 8, 10369 Berlin, jeweils von etwa 8:30 bis 16:00 Uhr. Am letzten Konferenztag endet jlgMUN mit der Closing Ceremony. Für das Mittagessen an den Konferenztagen sorgen wir in der Schule. Das detaillierte Programm erhalten die Delegierten rechtzeitig vor der Konferenz über MUNworld.

Unterkunft in Gastfamilien

Delegierte von auswärtigen Schulen wohnen bei Gastfamilien aus unserer Schulgemeinschaft. Benötigt werden ein Schlafplatz (kein eigenes Zimmer), Frühstück, gegebenenfalls ein Abendessen sowie die Nutzung des Badezimmers. Familien, die einen Gast aufnehmen möchten, melden sich bis 30.04.2027 über MUNworld an: [Link folgt].

Aufsicht

Während des offiziellen Programms, einschließlich der gemeinsamen Wege zur Opening Ceremony, beaufsichtigen Lehrkräfte beider Schulen die Teilnehmenden. Sie werden dabei vom Organisationsteam unterstützt. Delegationen von Gastschulen werden von ihren eigenen Lehrkräften (Faculty Advisors) begleitet, die für ihre Schüler*innen die ersten Ansprechpersonen bleiben. Außerhalb des Programms, also am Abend und über Nacht, liegt die Verantwortung bei den Eltern bzw. den Gastfamilien. Während der Konferenz sind wir in dringenden Fällen unter [Notfallnummer] erreichbar.

Fotos und Videos

Bei der Konferenz wird fotografiert und gefilmt, etwa für unsere Webseite, unser Archiv, Social Media und die Pressearbeit unserer Partner. Wir veröffentlichen Aufnahmen nur, wenn eine Einverständniserklärung (Release Form) vorliegt. Bei minderjährigen Schüler*innen unterschreiben die Erziehungsberechtigten gemeinsam mit ihrem Kind. Die Einwilligung ist freiwillig. Wer sie nicht erteilt, hat keinerlei Nachteile bei der Teilnahme. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine formlose E-Mail genügt. Bitte reichen Sie die Release Form bis 31.05.2027 bei der begleitenden Lehrkraft ein. Teilnehmende ohne Einwilligung erhalten eine Markierung am Namensschild, damit unser Fototeam sie nicht ablichtet.

Kontakt

Für Fragen zur Organisation erreichen Sie uns unter conference-management@jlgmun.de. Die Projektleitung liegt bei B. Bergmann und S. Land. Für Fragen zu Unterkunft und Gastfamilien ist unser Housing Officer [tba] zuständig. Eltern von Gastschulen wenden sich bitte zuerst an die begleitende Lehrkraft ihrer Schule.

Wir freuen uns auf die Konferenz und danken Ihnen herzlich für Ihre Unterstützung!